PDFIntact

PDFから、表と本文をそのまま取り出す

PDFから文字を取り出せない原因がOCR不足か文字層の問題か見分けたい

OCRとPDFテキスト抽出の違い――先に見分ける3つの確認

文字を選べない、コピーすると文字化けする、表だけ崩れるという症状から、画像OCRと既存テキスト層の抽出のどちらが必要かを切り分けます。

PDFIntact編集部公開

OCRが必要とは限らない

PDFから文字を取り出せないとき、すぐにOCRをかけるのが正解とは限りません。PDFには大きく分けて、次の状態があります。

  1. ページが画像だけで、文字情報がない
  2. 文字情報はあるが、コピー時の対応づけが壊れている
  3. 文字は取れるが、表や段組みの構造が失われる

1では画像から文字を読むOCRが必要です。2では既存の文字情報と見た目を照合し直す必要があります。3では文字認識より、位置関係や読み順の復元が中心です。

処理を選ぶ前に、症状を3段階で確認します。

確認1:文字を選択できるか

PDFビューアで本文をドラッグします。

まったく選択できない

ページ全体が1枚の画像になっている可能性があります。紙をスキャンしたPDFや、画像として書き出された資料でよく起きます。この場合はOCRの対象です。

ただし、選択できない理由が閲覧制限やビューアの操作にある場合もあります。別の一般的なPDFビューアでも同じか確認します。

文字らしい範囲を選択できる

何らかのテキスト層があります。ここでOCRを重ねる前に、コピー結果を確認します。既存文字とOCR文字が二重になり、後の検索やコピーが扱いにくくなる場合があるためです。

確認2:1文だけコピーするとどうなるか

短い本文をコピーし、プレーンテキストへ貼り付けます。結果によって原因を分けます。

結果 考えられる状態 必要な処理
正しく貼れる 文字層は使える 表・段組みなど構造だけを確認
別の文字になる 文字と表示字体の対応がない 見た目から本文を復元
空白になる 文字層が不完全、または画像 ページを追加確認
順番が入れ替わる 段組みや配置順の問題 読み順を復元
同じ文字が二重になる 画像とOCR層が重複 文字層を整理してから抽出

1ページだけで判断せず、本文ページ、表のあるページ、末尾のページでも試します。文書内で状態が混在することがあるからです。

確認3:文字ではなく構造が壊れていないか

本文が正しくコピーできても、表を貼ると1列になる、2段組が左右交互になる、数式の上下関係が消えることがあります。これは文字を読めていない問題ではなく、配置の関係が失われる問題です。

表の場合

セル境界、結合見出し、行と列の対応を復元します。OCRで文字列だけを増やしても、表の構造は戻りません。

2段組の場合

ページ全体の座標順ではなく、左段から右段という読み順を判定します。

数式の場合

上付き、下付き、分数、根号などを、単なる文字の並びではなく数式として扱います。

OCRとテキスト抽出の使い分け

状態 OCR 既存テキストの利用 構造復元
スキャン画像だけ 必要 できない 表や段組みがあれば必要
文字化けする 見た目の復元に使う場合がある 文字位置の手掛かりになる レイアウトに応じて必要
本文はコピーできる 原則不要 利用する 表・段組み・数式で必要
OCR文字が二重 追加しない 重複を整理する 必要に応じて行う

「OCR済み」という表示だけでは、利用できる文字層かどうかは分かりません。実際に選択し、コピーし、読み順と表構造を確認します。

再OCRの前に元PDFを残す

新しい文字層を付けたPDFで元ファイルを上書きすると、処理前後を比較できなくなります。元PDF、処理済みPDF、抽出結果を別ファイルとして残します。

ファイル名には処理日や版を含め、どの結果がどの原本から作られたか分かるようにします。特に、後から数値を集計する場合は、抽出結果だけでなく元ページを追える状態が必要です。

迷ったときの判断順

  1. 文字を選べるか
  2. 1文を正しくコピーできるか
  3. 表・段組み・数式の構造が保たれるか
  4. 文書内で状態が混在していないか
  5. 必要な出力がExcel、Word、Markdown、JSONのどれか

この順で確認すれば、画像OCRが必要なのか、文字化けの復元が必要なのか、構造の復元が必要なのかを切り分けられます。

PDFIntactの無料診断はブラウザ内で行われ、診断中に原本を送信しません。コピーできないPDFが画像なのか、取り出せる表や本文があるかを先に確認できます。

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